26 Августа 2014
Права работников при ликвидации организации
Процедура ликвидации организации достаточно продолжительна и предусматривает необходимость выполнения многочисленных условий, установленных гражданским, налоговым, трудовым законодательством, законодательством о страховых взносах.
Поэтому, прежде всего работники имеют право требовать от своих работодателей, чтобы ими были предоставлены все установленные законодательством гарантии и соблюдены все установленные законом процедуры, связанные с увольнением работников в связи с ликвидацией организации.
При увольнении работников в связи со своей ликвидацией, организация должна соблюсти следующие правила и предоставить следующие гарантии:
Во-первых, организация о предстоящем увольнении в связи со своей ликвидацией должна предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до него (п. 1 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ). Если работник откажется получить уведомление и ознакомиться с ним, нужно составить акт за подписью не менее 2-х свидетелей. Отметим, что с письменного согласия работника организация имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока 2-х месячного срока. Однако, при этом работодатель должен выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ).
Во-вторых, организация должна уведомить о своей предстоящей ликвидации службу занятости населения. В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при принятии решения о ликвидации организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за 2 месяца обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. Уведомление осуществляется в свободной форме, однако, при этом надлежит указывать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.
В-третьих, работодатель должен издать приказ об увольнении работника. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
В-четвертых, в день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с работником. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).
К суммам, которые положено выплатить работнику в день увольнения относится:
- заработная плата, которая не была получена ко дню увольнения (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);
- компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ).
А работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За таким работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 318 Трудового кодекса РФ).
В-пятых, работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В-шестых, по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Трудовой кодекс РФ не конкретизирует перечень и состав этих документов. Например, к таким документам могут относиться копии:
- приказов о выплате работнику премий;
- приказа об увольнении работника.
Прежде всего, к таким документам относится справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Указанная справка о сумме заработной платы необходима работнику для того, чтобы новый работодатель смог получить все данные о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника по предыдущему месту работу в целях исчисления ему пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет.
Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Выдача справки о сумме заработной платы осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить справку о сумме заработной платы непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за справкой о сумме заработной платы либо о даче согласия на отправление ее по почте.
Кроме того, работодатель должен выдать работнику справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
Также работодатель должен в день увольнения застрахованного лица (в день выдачи застрахованному лицу трудовой книжки) представить работнику - застрахованному лицу копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены страхователем в территориальный орган фонда, а также информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты).
Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений.
Индивидуальные сведения, копии которых были представлены застрахованному лицу, передаются в территориальный орган фонда одновременно с индивидуальными сведениями, представляемыми в соответствии с п. 30 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.
Иванова Елена Николаевна,
Эксперт по налогообложению ООО "Мир Консалтинга".